TUYỂN NHÂN VIÊN

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH ACA

Trực thuộc phòng :
Báo cáo cho:
Trách nhiệm chính:


Làm việc tại:
Mức lương:

Phòng học thuật
Trưởng bộ phận học thuật
Hỗ trợ công việc hành chính cho phòng học thuật tại các cơ sở đào tạo tại TALEED Academy
Các trung tâm của TALEED (HCM)
Thỏa thuận

Một nhân viên hành chính có trách nhiệm sẽ hỗ trợ các công việc hành chính nhằm mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho các em học viên tại TALEED Academy. Một số nhiệm vụ chính bao gồm quản lý trang thiết bị giảng dạy, tổ chức các hồ sơ liên quan của công ty, thiết lập thời khóa biểu, báo cáo ngân sách và văn phòng, lập hóa đơn và hỗ trợ dịch vụ khách hàng. Có một sự hiểu biết về quản lý kinh doanh và kiến thức liên đến ngành giáo dục để có thể đóng góp cho sự phát triển việc kinh doanh của TALEED Academy. 

Nhiệm vụ tổng thể:

Trách nhiệm chính:

- Sắp xếp và lên lịch cho các trung tâm hoặc các cuộc họp cụ thể liên quan đến chương trình tương ứng một cách kịp thời.
- Bảo quản hồ sơ được lưu trữ chính xác về khóa học và quản trị chương trình đặc biệt cho mục đích kiểm định chương trình. Điều này bao gồm truy cập, quản lý và báo cáo dữ liệu trong hệ thống quản lý học thuật.
- Đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ cho học viên về bất kỳ vấn đề nào được nêu ra và / hoặc sắp xếp các cuộc họp với học viên hoặc người phù hợp tại các dịch vụ hỗ trợ từ các đối tác khác. Tư vấn và cung cấp thông tin cho học viên là hiện hành đối với chính sách toàn cầu của các trường đại học và các thủ tục địa phương.
- Đưa ra các hỗ trợ về hành chính cho học viên trên toàn TALEED Academy cho các sự kiện như: Ngày trải nghiệm, Định hướng học viên, Ngày thông tin, phiên khuyến mãi và các sự kiện tập trung bên ngoài khác.
- Tổ chức các buổi chức năng và sự kiện, bao gồm thư mời, đặt địa điểm, thuê thiết bị, phục vụ ăn uống và đỗ xe cho khách.
- Đưa ra các hỗ trợ hành chính về các hoạt động liên quan đến nhân sự như yêu cầu tuyển dụng và kế hoạch làm việc của nhân viên.
- Phụ trách lớp học tại trung tâm / chi nhánh
- Có khả năng giảng dạy/tìm giáo viên thay thế cho các lớp học trong trường hợp giáo viên dạy tiếng Anh vắng mặt khẩn cấp.
- Quản lý và sắp xếp ca làm việc cho giáo viên dạy tiếng Anh.
- Huấn luyện và đảm bảo chất lượng giáo viên dạy tiếng Anh tại các trung tâm / chi nhánh
- Nhận và giải quyết các yêu cầu và khiếu nại theo hỗ trợ của phòng dịch vụ khách hàng
- Chịu trách nhiệm chính về bảng lương của giáo viên dạy tiếng Anh (Hàng tháng)
- Các nhiệm vụ khác được giao bởi trưởng bộ phận học thuật.

Yêu cầu cần có:

Trình độ chuyên môn
- Có thể xác định và chú ý đến những chi tiết nhỏ và quan trọng
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực.
- Tuổi từ 25 trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
- Cử nhân kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Có tố chất lãnh đạo
Kỹ năng
- Có khả năng quản lý giỏi
- Có khả năng giải quyết vấn đề
- Có khả năng giao tiếp và thuyết trình
- Có khả năng lập kế hoạch
- Có khả năng Làm việc theo nhóm
Ngôn ngữ
Tiếng Anh là ngôn ngữ giảng dạy và giao tiếp tại TALEED Academy. Đối với vai trò này, yêu cầu tối thiểu là IELTS (Học thuật) với số điểm tối thiểu 5,5 (hoặc tương đương, như được nêu trong Hướng dẫn tuyển dụng, tuyển chọn và hướng dẫn).
Kĩ năng vi tính
- Có Kiến thức tốt về Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access và Microsoft Outlook.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng làm việc theo ca khác nhau.

Hãy cho chúng tôi biết vị trí bạn muốn ứng tuyển tại TALEED ACADEMY

APPLY NOW

TALEED CENTRAL PARK:
242 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM
(028) 62 74 8989

TALEED NORTHERN LIGHTS:
Tầng 10, tòa nhà Sài Gòn Giải Phóng,
436 – 438 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM 
(028) 3818 1800

TALEED Academy
TALEED Scholly
Scholly Mentors
Khóa học
TALEED sự kiện
Tin du học – học bổng
Chia sẻ từ du học sinh
TALEEDers thành công
Đăng ký tư vấn

2019 Copyright © TALEED Academy. All rights reserved. Designed by TALEED Academy